Bevor Du das Thema bei Deiner zuständigen IHK einreichst, solltest Du eine Grobrecherche durchführen, um zu evaluieren, ob das von Dir präferierte Thema sich überhaupt für die Projektarbeit eignet. Wichtig ist, dass die Lösungsalternativen in Geld oder Kennzahlen bewertbar und die Zahlen belastbar sind, um den Nutzen belegen zu können. Bedeutsam ist auch, ob und wie leicht Informationen und Zahlen beschafft werden können. Außerdem ist es wichtig, dass man sich im Thema auskennt und Lust hat, sich damit zu befassen. Das Thema sollte außerdem nicht zu weit, aber auch nicht zu eng gefasst sein. Auch kann es nicht schaden, sich im Vorfeld auf Quellensuche zu begeben, z.B. in Fachzeitschriften, Büchern, aber auch in Corporate Knowledge, Studien, Präsentationen und Reports zu recherchieren. Die Quellen sollten auch hinsichtlich Aktualität und Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit geprüft werden. Die verwendeten Zahlen und Aussagen müssen am Ende stimmig sein. Durch diese Vorarbeit checkt man nicht nur, ob das Thema passt und bearbeitet werden kann, sondern auch, ob die Informationen ausreichend sind und gegebenenfalls primäre Datenerhebung, wie z.B. eine Kundenbefragung, noch eingeplant werden muss.

Die Wahl des Themas ist ein entscheidender Schritt bei der Erstellung der Projektarbeit.

Gemäß Fortbildungsverordnung für Geprüfte Betriebswirte IHK ist: „Die schriftliche Projektarbeit ist so zu gestalten, dass

1. eine zukunfts- und praxisorientierte betriebliche Aufgabenstellung bearbeitet wird, die auch eine Unternehmensgründung thematisieren kann, und
2. die Aufgabenstellung […] als Entscheidungsvorlage für unternehmerische Entscheidungen aufbereitet ist.

Dabei sind mindestens zwei der Handlungsbereiche […] zu berücksichtigen:

1. unternehmensspezifische Strategiefelder erkennen und ausgestalten,
2. normenbestimmte und finanzwirtschaftliche Rahmenbedingungen im Hinblick auf die Unternehmensstrategie bewerten,
3. nationale und internationale Leistungsprozesse organisieren,
4. Unternehmensorganisation zur Sicherstellung der Leistungs- und Unternehmensprozesse unter Berücksichtigung der strategischen Vorgaben gestalten,
5. Planung, Steuerung und Überwachung von Unternehmensprozessen wahrnehmen.“
    

Quelle: Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss Geprüfter Betriebswirt nach dem Berufsbildungsgesetz und Geprüfte Betriebswirtin nach dem Berufsbildungsgesetz-Master Professional in Business Management nach dem Berufsbildungsgesetz (Geprüfter Betriebswirt-Master Professional Business ManagementFortbildungsverordnung - GepBetrWMAProBusManFV), Ausfertigungsdatum: 18.12.2020

Diese Vorgaben sind bei der Themenwahl zu berücksichtigen. Themenbereiche können sein: Prozessoptimierungen, Investitionsentscheidungen oder Anpassungen an andere Umweltbedingungen.

Dein Thema sollte nicht nur die formalen Vorgaben erfüllen, sondern durch Deine Vorabprüfung auch die entsprechenden Kriterien erfüllen, wie bereits im vorherigen Abschnitt beschrieben. Sonst kann es in der Schreibphase zu Problemen kommen.

Das Thema der Projektarbeit muss bei zuständigen Deiner IHK eingereicht und vom Prüfungsausschuss genehmigt werden.  Du solltest in jedem Fall die Fristen und Formalien mit Deiner zuständigen IHK rechtzeitig klären, denn hier können Unterschiede bestehen.  Sind die Rahmenfaktoren eingehalten, wird der Prüfungsausschuss der IHK i.d.R. Deinen Themenvorschlag berücksichtigen. Solltest Du keinen Themenvorschlag einreichen, dann legt der Prüfungsausschuss das Thema fest.

Bei der Einreichung des Themas ist zu beachten, dass der Titel nicht im Nachhinein änderbar ist. Somit sollte die Formulierung des Titels gut überlegt sein. Auch hier zeigt sich, dass eine gute Vorbereitung bereits unabdingbar ist. In den meisten Fällen wird noch eine Grobgliederung verlangt.

Damit Deine Projektarbeit gelingt, empfehlen wir Dir diese fünf Punkte zu beherzigen:

1. Zeitmanagement: Eine gute Planung ist das A und O. Erstelle Dir einen detaillierten Zeitplan, der alle Schritte von der Themenfindung bis zur Abgabe umfasst. Überprüfe Deine Zeitressourcen. Organisiere Dir auch Korrekturleser und plane genug Zeit für die Korrekturleser und für Deine eigene Korrektur und ggf. Überarbeitung ein.
2. Betreuung nutzen: Nutze unsere entsprechenden Vorbereitungs-Webinare und Hilfe-Wikis. Hier bekommst Du wertvolle Tipps und unserer Dozenten können Dir helfen, mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen. Nach den schriftlichen Prüfungen findet bei manQ ein separater Vorbereitungstermin statt, um auch Fragen nach dem Kurs zum Vorgehen zu klären.
3. Praxisbezug: Achte darauf, dass Deine Arbeit einen hohen Praxisbezug hat und konkrete Handlungsempfehlungen für Dein gewähltes Unternehmen liefert.
4. Ziel-/Themenbezug: Überprüfe immer wieder anhand Deines Titels und Deines Ziels, ob Deine Informationen relevant sind, ob Sie Deine Argumentation unterstützen und ob sie quantitativ oder qualitativ die vorgeschlagene Lösung(en) untermauern.
5. Formalia beachten: Du solltest immer im Vorfeld mit Deiner zuständigen IHK-Fristen und Formalien rechtzeitig abklären! Halte Dich strikt an diese Vorgaben, z.B. bezüglich Gliederung, Formatierung, Zitierweise und Umfang. Fehler in diesen Bereichen können zu Punktabzug führen und wären ärgerlich. Der Umfang der Projektarbeit ist in der Regel auf 30 Textseiten begrenzt, wobei diese Angabe je nach IHK leicht variieren kann. Wichtig ist, dass die Arbeit präzise, aber dennoch umfassend ist und alle relevanten Aspekte des gewählten Themas behandelt.
    

FAZIT: Durch eine sorgfältige Themenwahl, gute Planung, Praxis- und Zielbezug sowie die Einhaltung der Formalien, schaffst Du eine sehr gute Basis für Deine Projektarbeit.